Faire appel à des sponsors est un excellent moyen de financer un événement. Le monde change, et le sponsoring aussi. Les grandes marques ne sont plus les seuls partenaires économiques possibles. Choisir un sponsor en fonction de ses valeurs est aussi important que le soutien financier et matériel qu'il apporte.
Trouvez un sponsor pour un événement web : cibler son partenaire et promouvoir tous les types de sponsoring !
Tout d'abord, ciblez l'entreprise qui vous convient le mieux pour sponsoriser un événement web. Lors de l'événement, les sponsors cherchent à se démarquer, à s'associer à une cause ou à attirer de nouveaux clients. Définissez l'objectif de votre événement et les valeurs que vous représentez. La compréhension mutuelle est importante, et il est parfois préférable de refuser l'aide de sponsors éloignés de vos motivations que d'accepter l'aide de n'importe qui d'autre.
Les sponsors peuvent participer à vos activités financièrement, ou sous forme d'objets ou de services. En échange, vous leur offrez un espace visible dans vos activités. N'ignorez pas les partenaires qui peuvent vous fournir du matériel avec leur logo, comme des chapiteaux, du mobilier, des décorations, des poteries. De même, une entreprise de sponsoring peut vous fournir des services de sécurité ou de publicité. Cela vous permettra de réduire le coût de la communication (coopération avec les médias, les journaux, les sociétés de conception de sites web).
Définissez ce que vous pouvez offrir à la marque !
Quel type d'événement organisez-vous et combien de visiteurs attendez-vous ? Combien de personnes pourraient voir le logo de votre partenaire, virtuellement et physiquement ? Telles sont les questions auxquelles vous devez savoir répondre lorsque vous contactez le sponsor cible pour sponsoriser un événement web. N'hésitez pas à défendre votre projet en créant des valeurs communes qui inciteront les visiteurs à s'intéresser à la marque du partenaire.
Soyez imaginatif : pensez au-delà de votre entreprise !
Il existe de nombreuses façons de rendre la marque de votre sponsor visible pendant l'événement et en amont. Dressez-en la liste et montrez-la-leur. Il peut s'agir de publicités sur des panneaux d'affichage ou des écrans géants, de logos sur des projecteurs, de publicités sur les équipements et sur tous les dépliants et autres supports de communication, et de la distribution d'articles promotionnels (comme des goodies). N'oubliez pas d'identifier vos partenaires sur vos publications sur les médias sociaux (Facebook, Twitter, etc.) et d'utiliser leurs hashtags. Enfin, pourquoi ne pas organiser un concours avec des prix offerts par les sponsors ?
Trouver des sponsors pour sponsoriser un événement web est une bonne chose. Mais pourquoi ne pas envisager une coopération à long terme ? Vous pouvez juger si cette relation peut être importante pour votre entreprise. Évaluez les points forts (financement garanti, visibilité) et les points faibles (exclusivité des partenaires).
